ICP zoekt een fulltime officemanager (minimaal 32 uur per week) die een lekkere duizendpoot is en ons wil helpen het kantoor iedere dag weer up and running te hebben. Daarnaast ondersteun je de directie in hun agendabeheer en bent voor hen een aanspreekpunt voor alle kantoor-zaken die spelen binnen ICP.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je voert algemene Office Management-taken uit;
• Je vormt het aanspreekpunt voor al het reilen en zeilen op kantoor;
• Je beheert de directie-agenda en draagt zorgt voor de directie omtrent zakenreizen, declaraties, bloemen, verjaardagskaarten, etc.;
• Je beheert vergader-agenda’s en -zalen;
• Je verzorgt koffie en thee bij vergaderingen van de directie;
• Je geeft invulling aan de BHV-taken;
• Je opent pand en doet de dagelijkse preventieronde pand & opslag volgens de checklist;
• Je zorgt voor openstellingen van pand/opslag en is sleutelhouder van de alarmcentrale;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de inkoop van apparatuur en kantoorartikelen;
• Je codeert facturen voor ingekochte goederen en diensten, ten behoeve van de financiële administratie;
• Je coördineert en organiseert interne events in overleg met directie;
• Je helpt bij de overige werkzaamheden van de afdeling Office Management in samenspraak met onze partner IDTV.

Dit is wie je bent:

• Je hebt affiniteit met onze media- en evenementen-branche
• Je bent communicatief sterk
• Je houdt het overzicht
• Je bent stressbestendig
• Je weet prioriteiten te stellen
• Je voelt grote verantwoordelijkheid voor een kantoor als geheel
• Je kunt zeer zelfstandig werken
• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op HBO- of WO-niveau of gelijkwaardige praktijkervaring 
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Officemanager

Wij bieden een salaris tussen de EUR 3.000,- en EUR 3.500,- afhankelijk van ervaring. Kan jij je helemaal vinden in de persoon die wij zoeken? Stuur dan een sollicitatie met motivatie en jouw CV naar sollicitatie@icp.nl